Pentru cadrele didactice (mobilități de predare – STA / Staff Teaching Assignment sau de formare – STT / Staff Training Assignment) procesul de selectie pentru o mobilitate Erasmus+ este structurat pe următoarele etape principale:
1. Verificarea condițiilor și stabilirea contactului
Criterii academice de eligibilitate - Verificarea existenței unui acord bilateral inter-instituțional activ cu universitatea parteneră (pentru mobilitățile de predare STA).
- Contactarea partenerilor din universitatea gazdă pentru stabilirea perioadei, a tematicii și a numărului de ore de predare (minimum 8 ore pe săptămână) sau a programului de formare.
2. Pregătirea dosarului de candidatură
Se depun la Decanat urmatoarele acte care vor constitui dosarul candidatului:
- Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) în cadrul programului Erasmus+
- Cerere de candidatură / Formular de înscriere tipizat (avizat de directorul de departament și de decan).
- Mobility Agreement for Teaching / Training (proiectul de mobilitate ce conține planul de lucru, obiectivele, activitățile și rezultatele scontate, semnat de aplicant și aprobat de universitatea gazdă).
- Curriculum Vitae (format Europass, cu accent pe activitatea academică și de cercetare).
- Adeverință de angajat (care atestă încadrarea cu normă întreagă sau în regim de plata cu ora în universitatea de origine)- se solicita de catre comisia de selectie.
- Dovada cunoașterii limbii străine (de predare/lucru) sau declarație pe propria răspundere privind competențele lingvistice.
- Copie C.I. / Pașaport.
3. Evaluarea și Selecția
- Depunerea dosarului la Departamentul de Relații Internaționale sau la comisia de selecție a facultății/departamentului/compartimentului.
- Evaluarea dosarului pe baza criteriilor instituționale afișate pe site-ul Centrului de relații internaționale. Poate exista criterii de departajare din categoria calitatea și relevanța planului de activitate, impactul asupra procesului de internaționalizare, istoricul mobilităților anterioare (prioritate pentru cei care aplică prima dată sau în cadrul unor acorduri noi) și competențele lingvistice.
- Publicarea rezultatelor și rezolvarea eventualelor contestații.
4. Etapa pre-mobilitate și contractarea
- Emiterea ordinului de deplasare în străinătate / aprobării de deplasare din partea conducerii universității- Consiliul de Administrație al UPG Ploiești.
- Semnarea Contractului financiar pentru grantul Erasmus+ (care acoperă cheltuielile de subzistență și transportul în funcție de distanța calculată cu Distance Calculator al Comisiei Europene).
- Procurarea asigurării de sănătate și de călătorie.
5. Etapa post-mobilitate (Decontare și Raportare)
- Obținerea Certificate of Attendance / Confirmation of Stay eliberat de universitatea gazdă (cu precizarea perioadei exacte și a numărului de ore predate). Acesta include obligatoriu elemente de identificare unice – semnătura olografa sau semnătura electronica.
- Completarea raportului online al participantului (EU Individual Participant Report) solicitat automat prin sistemul Comisiei Europene.
- Predarea documentelor financiare și justificative prevăzute de către contractul financiar, la biroul Erasmus+ .